Déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données s’applique à l’utilisation de nos services, dont notre site internet. Elle vous communique des informations sur les données personnelles collectées et leur traitement ainsi que sur vos droits.

Association HR Neuchâtel
2000 Neuchâtel
info@hr-neuchatel.ch

Les données personnelles au sens des présentes dispositions sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable, indépendamment du support utilisé.

Les données récoltées le sont principalement lors de la demande d’adhésion, lors des inscriptions aux activités, lors des échanges par courriels et lors des évaluations des activités. Il s’agit notamment de votre nom, de vos coordonnées de contact privées et/ou professionnelles et des informations concernant votre formation.

En participant à nos événements, vous acceptez que nous prenions des photos et réalisions des vidéos montrant les intervenants et les invités. Si vous êtes reconnaissable, ces images sont également des données personnelles.

Les données personnelles comprennent également des informations sur votre utilisation de notre site internet. Lors de votre visite, notre hébergeur n’utilise que les cookies utiles au bon fonctionnement du site, totalement anonymes, permettant de mémoriser vos choix. Le cookie de sauvegarde du consentement mémorise vos réglages concernant vos choix d’autorisation des autres cookies non essentiels. La mesure d’audience est anonyme, elle crée un numéro de session aléatoire sans données personnelles.

Les données collectées sont conservées tant que vous êtes membre de notre association. Elles sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées et qu’il n’y a plus d’obligations légales de conservation et de documentation.

Lors de votre visite sur notre site l’adresse IP de votre ordinateur est enregistrée par notre hébergeur et conservée pendant 12 mois. Elle est ensuite anonymisée : il n’est plus possible de vous identifier 12 mois après votre passage.

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

- Pour communiquer avec vous et vous adresser nos factures, newsletters et invitations à des événements ;
- Pour des fins de statistique et d’historique ;
- Pour s’assurer que notre site internet vous est présenté de la manière la plus efficace et la plus intéressante possible et que la navigation y soit plus simple, agréable et judicieuse ;
- Pour détecter et corriger les erreurs du site internet ;
- Pour fournir les informations nécessaires aux autorités de poursuite pénale en cas de cyberattaque.

Nous nous engageons à respecter scrupuleusement la loi sur la protection des données (LDP). Nos activités de traitement de données sont régies par les principes de légalité, de proportionnalité, de finalité, d’exactitude, de transparence (information) et de la sécurité des données.

Nous utilisons plusieurs services (tels que Google Forms, Google Calendar, YouTube, Gmail) offerts par la société américaine Google LLC. La société irlandaise Google Ireland Limited est responsable des utilisateurs de l’Espace économique européen (EEE) et de la Suisse. Google a notamment publié les informations suivantes concernant la nature, l’étendue et la finalité du traitement des données en lien avec ces services (Politique de confidentialité) et en matière de Cookies. Ces données sont ensuite stockées par nos soins en Suisse.

La transmission d’informations par internet n’est pas entièrement sécurisée, c’est pourquoi nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données lors de la transmission jusqu’à nous. Nous protégeons toutefois notre site internet et nos autres systèmes par des mesures techniques contre la perte, la destruction, l’accès, la modification ou la diffusion de vos données par des personnes non autorisées.

Les données personnelles de contact peuvent être transmises à des associations partenaires pour l’envoi de communications et invitations.

Nous vous rendons attentifs qu’en cliquant sur les boutons qui établissent un contact avec des sites externes (Google, YouTube etc.) vous consentez à ce que les données nécessaires comme l’adresse IP, la navigation sur le site internet etc. soient transmises à l’exploitant du réseau social resp. aux responsables du site externe. Nous vous conseillons de lire les déclarations de protection des données respectives avant d’y accéder.

Vous avez le droit de demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les données personnelles en tant que telles, le but du traitement, la durée de conservation ou, si cela n’est pas possible, les critères de détermination de cette durée, l’origine de vos données si elles n’ont pas été collectées auprès de vous, le cas échéant, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données personnelles sont communiquées. Si vous constatez ou considérez que les données traitées vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous avez la possibilité de demander une rectification. Vous avez également le droit de révoquer à tout moment le consentement que vous avez éventuellement donné pour l’utilisation de vos données personnelles. La révocation ou la demande de modification d’un consentement doivent se faire par écrit. En outre, vous avez le droit d’exiger la remise des données personnelles que vous nous avez communiquées, ainsi que le transfert de ces dernières.

Vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits susmentionnés auprès de nous à l’adresse de contact indiquée au point 1.

Concernant l’utilisation de notre site internet, si vous ne souhaitez pas utiliser de cookies de navigation, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu’il n’accepte pas l’enregistrement de cookies. Nous attirons votre attention sur le fait qu’en cas de refus, certaines fonctionnalités de notre site internet peuvent être limitées.

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données avec effet pour l’avenir. Une version actualisée est disponible sur le site internet. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site internet et à vous informer sur la politique de protection des données en vigueur.

Septembre 2023